Seorang calon pembeli Excellent mengajukan beberapa pertanyaan terkait kemampuan Excellent memenuhi kebutuhan dan harapannya.

Kami berpendapat pertanyaan ini sangat berharga dan bisa jadi menjadi pertanyaan yang sama dengan sebagian besar calon pembeli Excellent lainnya, dan sesungguhnya juga kurang lebih sama dengan apa yang ditanyakan mereka yang telah menggunakan Excellent saat ini. Oleh karena itu, kami mengangkat pertanyaan yang diajukan lewat web ini menjadi news agar bisa dibaca oleh orang lain.

Terima kasih kepada penanya yang telah mengajukan pertanyaan. Semoga bermanfaat.

*****

Excellent Accounting Software adalah aplikasi keuangan dan pembukuan untuk UKM paling populer di tanah air. Kami mencoba menjawab beberapa pertanyaan Anda dibawah, tetapi hal ini (dari pengalaman kami) tidak memastikan apapun apakah Anda bisa menggunakan Excellent atau tidak.

Ada beberapa hal-hal mendasar yang harus dipahami terlebih dahulu:

Excellent adalah software akuntansi yang dikembangkan sesuai dengan kaidah-kaidah akuntansi dan standar pencatatan transaksi sesuai PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan). Saat ini Excellent umumnya sudah menjadi software standard untuk lab.Sistem Informasi Akuntansi Universitas di Indonesia.
Dalam prakteknya, metode pencatatan pembukuan di kebanyakan perusahaan adalah sama, oleh karena itu Excellent bisa diaplikasikan dengan baik di sebagian besar perusahaan UKM, apapun jenis bidang usahanya. Namun, operasional perusahaan satu dengan lainnya sangat berbeda, bahkan untuk bidang usaha yang sama sekalipun.
Jika Anda menginginkan Excellent bisa membantu Anda mempermudah pencatatan transaksi dan jurnal keuangan, maka besar kemungkinan Anda akan mendapati Excellent bermanfaat besar bagi Anda. Sebaliknya, jika Anda berharap Excellent terlibat penuh dalam setiap aspek operasional perusahaan dan Anda berharap ada laporan yang dihasilkan dari sana, sangat mungkin Excellent tidak bisa memenuhi harapan Anda.
Excellent adalah Software Paket, artinya software yang sudah jadi dan siap pakai. Excellent dikembangkan secara terus menerus dan di-delivery kepada pengguna berupa minor upgrade maupun major upgrade, namun Excellent tidak melayani permintaan modifikasi dari pengguna. Artinya pembeli Excellent setuju untuk memakai Excellentapa adanya, dengan segala kelebihan maupun kekurangannya.
Sebagai software paket, Excellent terbukti jauh lebih stabil karena dipakai sekaligus "ditesting" oleh sangat banyak orang, juga sangat kaya fitur karena ACCURATE adalah hasil pengembangan selama 5 tahun berturut-turut dengan mendapat masukan dari pengguna aktif Excellent.

Nah, menjawab pertanyaan Anda:
Saya membutuhkan suatu software accounting& finance :
1. Yang bisa dipakai secara bersamaan oleh beberapa user
[Jawab]
Bisa, Excellent adalah software akuntansi dengan teknologi client server, yang mana bisa diakses oleh banyak pengguna sekaligus adalah sifat dasarnya. Perhatikan informasi jumlah license di Excellent Box dan Extra License jike membutuhkan tambahan license dari paket box awal.

2. Online antara Finance & accounting
[Jawab]
Saya kurang memahami "online" yang bagaimana yang dimaksud karena kuatir salah interpretasi. Namun Excellent memiliki sifat "Real Time Processing", dimana setiap transaksi yang dicatat Excellent, baik itu penjualan, pembelian atau pembayaran, Excellent secara otomatis melakukan jurnal dan posting ke buku besar akun masing-masing.

3. Dapat connect dengan excel, laporan dapat dibuka/ditransfer ke format excel tanpa harus merapikannya kembali.
[Jawab]
Saya juga tidak mengerti maksud "connect" yang Anda tuliskan. Semua laporan Excellent bisa di-ekspor ke berbagai format lain termasuk Excel, tetapi untuk beberapa kasus tetap harus ada pekerjaan merapikan. Excellent bisa impor dari file Excel hanya untuk data master (tentu saja dengan struktur yang sesuai Excellent).

3. Dapat membuat faktur penjualan & faktur pajak (jika dikemudian hari kami butuhkan)
[Jawab]
Bisa, Excellent sudah memiliki fitur cetak faktur pajak terintegrasi.

4. Dapat mengidentifikasi siapa user yang melakukan entry misalnya.
[Jawab]
Bisa, fitur ini sudah ada pada Excellent.

5. Online dimulai dari data hutang, budget pembayaran, jurnal, laporan, dan memiliki subsidiary account.
[Jawab]
Kembali saya tidak bisa menterjemahkan apa yang dimaksud "online" disini.

6. Dapat support penggunaan cost centre per departemen.
[Jawab]
Excellent versi gold memiliki fitur cost center per departemen, silakan baca review produk lengkap excellentindonesia.com

Seperti saya singgung diawal, saya tidak bisa memastikan apakah Anda bisa menggunakan Excellent atau tidak berdasarkan pertanyaan yang Anda ajukan, karena hal itu sangat tergantung kepada bagaimana harapan dan rencana Anda memanfaatkan Excellent dalam operasional perusahaan Anda.

Cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan membeli langsung Excellent Box, karena di dalamnya Anda akan menemukan Manual Book penggunaan Excellent yang lengkap serta ditambah Training Video yang Anda bisa putar untuk belajar sendiri. Anda bisa mencoba langsung sendiri (hands on) untuk melihat bagaimana Excellent memudahkan pekerjaan pembukuan Anda. Seandainya Anda mendapati Excellent tidak sesuai, Anda bisa mengembalikan Excellent yang sudah dibeli karena mendapatkan jaminan 30 Hari Uang Kembali.